Сроки хранения документов

Документы о финансировании

1. Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов — 5 лет
2. Договоры банковского счета    — 5 лет после истечения срока действия договора
3. Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств —  5 лет после полного исполнения обязательств

Учет и отчетность

1. Бухгалтерская отчетность (балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):
   а) сводная годовая (консолидированная) — не менее 10 лет;
   б) годовая не менее 10 лет
   в) квартальная; 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет)
   г) месячная    1 год (при отсутствии квартальных, годовых — не менее 10 лет)
2. Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) 5 лет
3. Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.)    —  5 лет при условии проведения проверки
4. Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей —  5 лет при условии проведения проверки.
5. Счета-фактуры  4 года
6. Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности 5 лет
7. Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Не менее 10 лет
8. Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет
9. Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам —  5 лет
10. Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
    а) годовые Не менее 10 лет
    б) квартальные 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет, с нарастающим итогом за IV квартал — постоянно)
11. Налоговые декларации по всем видам налогов 5 лет
12. Таможенные декларации 5 лет при условии проведения проверки
13. Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование 5 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей о начислении зарплаты — 75 лет)
14. Сведения о доходах физических лиц 5 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей о начислении зарплаты — 75 лет)
15. Реестры сведений о доходах физических лиц 75 лет
16. Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН Не менее 10 лет
17. Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях 5 лет
18. Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
    а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности — 5 лет после истечения срока действия договора
    б) по трудовым договорам, договорам подряда — 5 лет (при отсутствии лицевых счетов — 75 лет)
    в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям 5 лет после истечения срока действия договора