Законодательство главой 27 Гражданского кодекса РФ определяет общие понятия и условия договора, главой 28 ГК РФ– положения о заключении договора, а главой 29 ГК РФ — изменения и расторжение договора.
Но мы – не об этом, общеизвестном.
Рассмотрим структуру договора и регламенты его оформления с точки зрения документооборота.
Структура договора бывает разной, но главное требование, чтобы в выбранной структуре документа присутствовали все необходимые реквизиты и были озвучены все существенные условия.
Рассмотрим наиболее часто встречающуюся структуру договора:
- Преамбула (или вводная часть), включает в себя:
- вид договора ( например: договор купли – продажи)
- подвид договора (например, договор купли – продажи автомобиля)
- дата подписания договора ( число, месяц и год, причем месяц указывается прописью)
- место подписания, либо составления ( название города или иного населенного пункта, в котором происходит совершение сделки)
- полные наименования сторон договора (например, ООО)
- должность, фамилию, имя и отчество лиц, представляющих каждого контрагента
- вид документа, который дает полномочия права подписи представителям сторон
- Условия договора
- существенные условия (необходимы и достаточны для заключения договора)
- обычные условия (основываются на соглашении сторон, условия о цене, примерные условия)
- случайные условия (не предусмотрены законом, но которые стороны считают необходимым включить)
- Адреса, банковские и иные реквизиты сторон
- Подписи сторон, скрепленные печатями
Приведенная структурная модель договора находится в тесной взаимосвязи с содержанием договора. А это дает возможность совместного рассмотрения структуры и содержания гражданско – правового договора.
Презюмируется, что если стороны достигли соглашения заключить договор, то тем самым они согласились и с теми условиями, которые содержатся в законодательстве об этом договоре.
Четко и хорошо продуманная структура договора, отражающая все необходимые условия, является необходимой как с юридической, так и практической точки зрения.
А теперь — наши разработки по регламенту оформления договора (по видам).
Коммерческий договор:
- Ответственное лицо – менеджер (Исполнитель) заполняет Типовую заявку для коммерческих договоров, одновременно подготавливает Прайс-лист для данного контрагента.
- Исполнитель подписывает Заявку и определяет совместно с Финансовым директором наименование компании – Поставщика и банк Поставщика.
- После получения визы ФД, Исполнитель получает визу на Заявке у Коммерческого директора, определяет срок и размер коммерческого кредита для контрагента.
- Исполнитель собирает визы у Руководителя своего Департамента и Главного бухгалтера компании.
- Заявка передается на исполнение в Юридический отдел (ЮРО) с проставлением сроков ее исполнения.
- Исполнитель получает под роспись в ЮРО 2 экземпляра договора, подписывает их через секретариат у генерального директора, проставляет печати и один экземпляр договора направляет контрагенту по факсу на подписание.
- Переданный по факсу договор (подписанный с двух сторон) в течение 3-х рабочих дней вместе с заявкой на оформление договора и карточкой клиента передаются в ЮРО на подписание юристом карточки клиента.
- Исполнитель передает оригинал подписанного с двух сторон Договора под роспись в ЮРО не позднее 3-х недель с момента подписания карточки клиента.
- Оформленный договор под роспись передается на хранение в бухгалтерию компании.
Хозяйственный договор
- Ответственное лицо – менеджер (Исполнитель) заполняет Типовую заявку для хозяйственных договоров
- Исполнитель подписывает Заявку и определяет совместно с Финансовым директором наименование Компании по Договору.
- После получения визы ФД, Исполнитель получает визу на Заявке у Заместителя Генерального директора.
- Исполнитель собирает визы у Руководителя своего Департамента и Главного бухгалтера компании
- Заявка передается на исполнение в Юридический отдел (ЮРО) с проставлением сроков ее исполнения.
- Исполнитель получает под роспись в ЮРО 2 экземпляра договора, подписывает их через секретариат у генерального директора и проставляет печати,
- Исполнитель направляет Договор на подписание контрагенту.
- Исполнитель передает Заявку на хранение в ЮРО.
- Исполнитель передает 1 экз. подписанного с двух сторон Договора под роспись в ЮРО.
- Оформленный договор передается на хранение в бухгалтерию компании под роспись
По договорам строительного подряда есть нормативный документ ПБУ2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утвержденный Приказом от 24 октября 2008 г. N 116н
Если у вас возникли вопросы по составлению не типовых договоров высокой сложности, обращайтесь в нашу компанию- мы Вам поможем.
Звоните , пишите нам, мы сможем помочь в развитии Вашего бизнеса своими профессиональными знаниями и решениями.
Автор: Кондратова Наталья Николаевна Эксперт по налоговому учету
