Договор: содержание и регламенты оформления

Договор: содержание и регламенты оформления

Законодательство главой 27 Гражданского кодекса РФ определяет общие понятия и условия договора,  главой 28 ГК РФ– положения о заключении договора, а главой 29 ГК РФ — изменения и расторжение договора.

Но мы – не об этом, общеизвестном.

Рассмотрим структуру договора и регламенты его оформления с точки зрения документооборота.

Структура договора бывает разной, но главное требование, чтобы в выбранной структуре документа присутствовали все необходимые реквизиты и были озвучены все существенные условия.

Рассмотрим наиболее часто встречающуюся структуру договора:

  1. Преамбула (или вводная часть), включает в себя:
  • вид договора ( например: договор купли – продажи)
  • подвид договора (например, договор купли – продажи автомобиля)
  • дата подписания договора ( число, месяц и год, причем месяц указывается прописью)
  • место подписания, либо составления ( название города или иного населенного пункта, в котором происходит совершение сделки)
  • полные наименования сторон договора (например, ООО)
  • должность, фамилию, имя и отчество лиц, представляющих каждого контрагента
  • вид документа, который дает полномочия права подписи представителям сторон
  1. Условия договора
  • существенные условия (необходимы и доста­точны для заключения договора)
  • обычные условия (основываются на соглашении сторон, условия о цене, примерные условия)
  • случайные условия (не предусмотрены законом, но которые стороны считают необходимым включить)
  1. Адреса, банковские и иные реквизиты сторон
  2. Подписи сторон, скрепленные печатями

Приведенная структурная модель договора находится в тесной взаимосвязи  с содержанием договора. А это дает возможность совместного рассмотрения структуры и содержания гражданско – правового договора.

Презюмируется, что если стороны достигли соглашения заключить дого­вор, то тем самым они согласились и с теми условиями, которые содержатся в законодательстве об этом договоре.

Четко и хорошо продуманная структура договора, отражающая все необходимые условия, является необходимой как с юридической, так и практической точки зрения.

А теперь — наши разработки по регламенту оформления договора (по видам).

Коммерческий договор:

  1. Ответственное лицо – менеджер (Исполнитель) заполняет Типовую заявку для коммерческих договоров,  одновременно подготавливает Прайс-лист для данного контрагента.
  2. Исполнитель подписывает Заявку  и определяет совместно с Финансовым директором наименование компании – Поставщика и банк Поставщика.
  3. После получения визы ФД,  Исполнитель получает визу на Заявке у Коммерческого директора, определяет срок и размер коммерческого кредита для контрагента.
  4. Исполнитель собирает визы у Руководителя своего Департамента и Главного бухгалтера компании.
  5. Заявка передается на исполнение в Юридический отдел (ЮРО) с проставлением сроков ее исполнения.
  6. Исполнитель получает под роспись в ЮРО 2 экземпляра договора, подписывает их через секретариат у генерального директора, проставляет печати и один экземпляр договора направляет контрагенту по факсу на подписание.
  7. Переданный по факсу договор (подписанный с двух сторон) в течение 3-х рабочих дней вместе с заявкой на оформление договора и карточкой клиента передаются в ЮРО  на подписание юристом карточки клиента.
  8. Исполнитель передает оригинал  подписанного с двух сторон   Договора  под роспись в ЮРО  не позднее 3-х недель с момента подписания карточки клиента.
  9. Оформленный договор под роспись передается на хранение в бухгалтерию компании.

Хозяйственный договор

  1. Ответственное лицо – менеджер (Исполнитель) заполняет Типовую заявку для хозяйственных договоров
  2. Исполнитель подписывает Заявку и определяет совместно с Финансовым директором наименование Компании по Договору.
  3.  После получения визы ФД,  Исполнитель получает визу на Заявке у Заместителя Генерального директора.
  4.  Исполнитель собирает визы у Руководителя своего Департамента и Главного бухгалтера компании
  5.  Заявка передается на исполнение в Юридический отдел (ЮРО) с проставлением сроков ее исполнения.
  6.  Исполнитель получает под роспись в ЮРО 2 экземпляра договора,  подписывает их через секретариат у генерального директора и проставляет печати,
  7. Исполнитель  направляет Договор на подписание контрагенту.
  8. Исполнитель передает Заявку на хранение в ЮРО.
  9.  Исполнитель передает 1 экз. подписанного с двух сторон   Договора  под роспись в     ЮРО.
  10. Оформленный договор передается на хранение в бухгалтерию компании под роспись

По договорам строительного подряда есть нормативный документ ПБУ2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утвержденный Приказом от 24 октября 2008 г. N 116н

Если у вас возникли вопросы по составлению не типовых договоров высокой сложности, обращайтесь в нашу компанию- мы Вам поможем.

Звоните , пишите нам, мы сможем помочь в развитии Вашего бизнеса своими профессиональными знаниями и решениями.
Автор: Кондратова Наталья Николаевна Эксперт по налоговому учету

Оставить ответ

  

  

  

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Рейтинг блогов
Рейтинг блогов Яндекс.Метрика